Sistem Online sebagai Penunjang Efektivitas dan Efesiensi Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar di SMPN 39 Surabaya

  • Himmatul Hikmah Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya
  • Elok Mufarida Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya
  • K. Anwar Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya
  • L. Huriyah Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya
Keywords: surat masuk, surat keluar, efisien

Abstract

Penanganan Surat masuk dan surat keluar yang baik akan berdampak pada pencarian informasi yang dibutuhkan dalam Lembaga Pendidikan. Keberhasilan Lembaga Pendidikan dalam menangangani surat masuk dan surat keluar merupakan tolak ukur dalam kinerja Lembaga Pendidikan. untuk itu diperlukan system penanganan surat masuk dan surat keluar yang efisien. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini yaitu kualitatif deskriptif dengan analisis data berupa observasi dan wawancara. Subjek penelitian ini yaitu Kepala TU . Hasil penelitian ini menyatakan bahwa penanganan surat masuk dan surat keluar yang ditunjang melalui system online dinilai sangat efisien sekaligus mempermudah pencarian informasi. Prosedur penanganan surat masuk terdiri dari beberapa tahap diantaranya: (1) penerimaan surat, (2) penyortiran surat, (3) menetapkan arah surat, (4) menggolongkan surat, (5) mencatat surat , (6) menyampaikan surat. Sedangkan untuk prosedur penanganan surat keluar diantaranya : (1) pengetikan kop surat, (2) pengesahan surat, (3) penomeran , (4) penyerahan surat.Lokasi penelitian ini adalah SMPN 39 Surabaya.

 

References

Eric. 2011. Resource Center of Character education di www.eric.ed.gov tentang bimbingan konseling dan pendidikan karakter diakses tanggal 12 April 2011 Adove, Diddo Adding. “PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI KANTOR PUSAT UNIVERSITAS JEMBER” (August 16, 2017). Accessed May 21, 2022. http://repository.unej.ac.id/xmlui/handle/123456789/81296.

Amalia, Rahayu, and Nurul Huda. “Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Kabupaten Musi Banyuasin.” JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA 4, no. 2 (April 25, 2020): 363–368.

Azizah, Novia Farah, Agung Kuswantoro, and Agung Kuswantoro. “Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar.” Economic Education Analysis Journal 10, no. 1 (March 18, 2021): 65–81.

Nurdiana, Dian. “IMPLEMENTASI APLIKASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN KELUAR BERBASIS WEB DI PRODI SISTEM INFORMASI.” JURTEKSI (Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi) 6, no. 2 (April 12, 2020): 135–144.

Prawono, Joko Agus, and Anton Respati Pamungkas. “Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di STMIK AUB Surakarta.” INFORMATIKA 2, no. 1 (March 15, 2015). Accessed June 14, 2022. https://e-journal.stie-aub.ac.id/index.php/informatika/article/view/159.

Ramadani, Ramdani. “Pengelolaan Arsip Dinamis (Surat Masuk Dan Surat Keluar) Di Universitas Indo Global Mandiri.” IQRA`: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi (e-Journal) 12, no. 2 (January 22, 2019): 118–135.

Published
2024-12-08
How to Cite
Hikmah, H., Mufarida, E., Anwar, K., & Huriyah, L. (2024). Sistem Online sebagai Penunjang Efektivitas dan Efesiensi Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar di SMPN 39 Surabaya. Proceedings of Annual Islamic Conference for Learning and Management, 1, 74-81. https://doi.org/10.15642/AICLeMa.2024.1.74-81
Section
Articles