Pengelolaan Arsip Keuangan melalui Aplikasi Takola di BAN PDM Provinsi Jawa Timur
Abstract
Perkembangan teknologi informasi mendorong lembaga publik memodernisasi tata kelola administrasi, termasuk pengelolaan arsip keuangan. Penelitian ini menelaah penerapan aplikasi Takola di BAN PDM Provinsi Jawa Timur sebagai objek penelitian dengan tujuan mengevaluasi efektivitas digitalisasi pencatatan dan pelaporan keuangan. Metode yang digunakan adalah studi kasus kualitatif deskriptif, mengombinasikan wawancara mendalam, observasi lapangan, dan analisis dokumen terkait implementasi sistem. Hasil penelitian menunjukkan Takola meningkatkan kecepatan akses, menyederhanakan pengorganisasian dokumen, dan mengotomatisasi penyusunan laporan bulanan sehingga mengurangi risiko tercecernya bukti transaksi. Namun praktik tetap bersifat hibrida karena arsip fisik dipertahankan untuk keperluan legalitas. Pembahasan menyoroti kendala seperti ketidaksinkronan data antara catatan manual dan sistem, keterbatasan kapasitas SDM, serta isu performa server saat lonjakan akses. Kesimpulannya, Takola berpotensi meningkatkan efisiensi dan transparansi, tetapi memerlukan peningkatan infrastruktur, pelatihan pengguna, dan mekanisme sinkronisasi data. Rekomendasi meliputi penguatan keamanan data, kebijakan backup berkala, dan rencana keberlanjutan sistem agar integritas arsip terjaga serta evaluasi berkala terhadap proses bisnis.
References
Almahdi, Galuh Faruk Shopi, dan Triesninda Pahlevi. “Pengelolaan Sistem Kerasipan Elektronik Sebagai Determinan Produktivitas Kerja Pegawai Di Kecamatan Solokuro Kabupaten Lamongan.” Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP) 8, no. 2 (2020): 295–98. https://doi.org/10.26740/jpap.v8n2.p295-304.
Bakhtiar, Bakhtiar. “Pengelolaan Arsip Dengan Sistem Digital (Record Management by Digital System).” Intelektualita: Journal of Education Sciences and Teacher Training 11, no. 02 (2022). https://doi.org/10.22373/ji.v11i02.17175.
Harianto, Wawan. “Penerapan Arsip Elektronik Di Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur.” Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP) 1, no. 3 (2013): 1–5.
Indrawan, Irjus, Yeni Lestari, Putri Mailani, dan Alridho Fransiska. “Implementasi Sistem Kearsipan Digital di Lembaga Pendidikan.” Jurnal Inovasi Pembelajaran Progresif 6, no. 2 (2025). https://ejurnals.com/ojs/index.php/jipp/article/view/2225.
Mu’adzah, Lutfyyah, dan Ida Setya Dwi Jayanti. “Pengelolaan Arsip Keuangan Di PT Jasa Raharja Cabang Surakarta.” Jurnal Administrasi Bisnis (JABis) 23, no. 2 (2025): 106–18.
Nyfantoro, Fajar, Tamara Adriani Salim, dan Anon Mirmani. “Perkembangan Pengelolaan Arsip Elektronik Di Indonesia: Tinjauan Pustaka Sistematis.” Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan 3, no. 1 (2019): 1–13. https://doi.org/10.22146/diplomatika.48495.
Rohmawati, Linda, dan Durinta Puspasari. “Pengelolaan Arsip Berbasis Aplikasi Surat Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur.” Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP) 8, no. 2 (2020): 180–93. https://doi.org/10.26740/jpap.v8n2.p180-193.
Copyright (c) 2025 Rahma Suci Anggraini, Ni'matus Sholiha, Mukhlishah AM
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
